Sinds 9 oktober 2025 moeten betaaldienstverleners (PSP’s) in EU-landen die de euro gebruiken gratis een Verification of Payee-dienst (VoP) aanbieden voor euro-overschrijvingen binnen het toepassingsgebied, zowel standaardoverschrijvingen als instantoverschrijvingen. PSP’s in EU-landen buiten de eurozone volgen later, met een algemene implementatiedeadline van 9 juli 2027. De exacte timing hangt af van waar de PSP gevestigd is en om welk type PSP het gaat.
VoP maakt deel uit van de EU-verordening instantbetalingen, Regulation (EU) 2024/886, die de regels voor euro-overschrijvingen in de hele EU actualiseert. Voor bedrijven die eurobetalingen verzenden of ontvangen, vooral B2B-overschrijvingen, betekent dit dat naamcontroles een normaal onderdeel van de betalingsflow worden. Het betekent ook dat schone en consistente tegenpartijgegevens belangrijker zijn dan ooit. Voor bedrijven buiten de EU is VoP vooral relevant wanneer euro-overschrijvingen worden verwerkt via een EU-PSP, via een EER-PSP zodra deze regels lokaal zijn ingevoerd, of via SEPA-PSP’s die deelnemen aan VoP-diensten op basis van een scheme.
Wat is Verification of Payee?
Verification of Payee is een controle vóór de betaling waarbij de gegevens van de begunstigde die u invoert, worden vergeleken met de gegevens die de PSP van de begunstigde bijhoudt. Wanneer u een euro-overschrijving aanmaakt, stuurt uw PSP de IBAN en de naam van de begunstigde naar de PSP van de begunstigde. Voor rechtspersonen, en wanneer de PSP dit ondersteunt, kan de controle ook gebruikmaken van een identificatiecode zoals een btw-nummer of Legal Entity Identifier (LEI).
De PSP van de begunstigde controleert of de gegevens overeenkomen met de rekeninginformatie die hij in zijn systemen heeft, en stuurt vervolgens een antwoord terug naar uw PSP. Uw PSP toont u het resultaat voordat u de betaling goedkeurt. Het doel is om verkeerd gerichte betalingen en bepaalde vormen van fraude te verminderen, zonder de werking van euro-overschrijvingen zelf te veranderen.
Op grond van artikel 5c van de SEPA-verordening, zoals gewijzigd door Regulation (EU) 2024/886, moeten PSP’s die euro-overschrijvingen aanbieden ook een VoP-dienst aanbieden voor overschrijvingen binnen het toepassingsgebied. De dienst geldt voor zowel standaard SEPA Credit Transfers (SCT) als SEPA Instant Credit Transfers (SCT Inst) en moet gratis worden aangeboden aan de betaler.
Wat veranderde er op 9 oktober 2025?
De verordening instantbetalingen voerde een gefaseerde planning in voor instantbetalingen, gelijke tarieven en VoP. Voor PSP’s in EU-landen die de euro gebruiken, was 9 oktober 2025 de deadline om het verzenden van instantbetalingen in euro te ondersteunen en VoP te implementeren voor euro-overschrijvingen binnen het toepassingsgebied.
Voor PSP’s in EU-landen buiten de eurozone is de belangrijkste deadline voor het verzenden van instantbetalingen en het aanbieden van VoP 9 juli 2027. Voor bepaalde betalingsinstellingen en instellingen voor elektronisch geld gelden aparte data, en er zijn aanvullende termijnen voor het verzenden van instantbetalingen vanaf rekeningen in andere EU-valuta’s.
The European Central Bank (ECB) summary of the Instant Payments Regulation geeft een duidelijk overzicht van deze deadlines en legt uit hoe VoP samenhangt met instantbetalingen en de regels rond gelijke kosten.
Wat gebeurt er wanneer namen niet overeenkomen?
De regelgeving vereist dat PSP’s de betaler informeren wanneer er een afwijking is tussen de IBAN en de gegevens van de begunstigde voordat de betaling wordt gestart. Het VoP-scheme van de European Payments Council (EPC) beschrijft vier typische antwoorden:
- Match
- Close or partial match
- No match
- Verification check not possible
Een match betekent dat de gegevens die u hebt ingevoerd overeenkomen met de gegevens die de PSP voor die rekening heeft, zodat u zonder waarschuwing kunt doorgaan. Een close of partial match betekent dat de gegevens vergelijkbaar zijn, maar niet identiek, bijvoorbeeld door een spelfout of een verschil tussen een juridische naam en een handelsnaam. In dat geval toont de PSP het verschil, zodat u dit kunt dubbelchecken voordat u verdergaat.
Een no match betekent dat de gegevens die u hebt ingevoerd niet overeenkomen met de gegevens van de rekeninghouder. De PSP waarschuwt u dat de betaling verkeerd gericht of frauduleus kan zijn. U kunt nog altijd beslissen om door te gaan na een no match of een resultaat “verification check not possible”. Volgens EPC-richtlijnen zou het tegenhouden van de uitvoering uitsluitend op basis van een VoP-resultaat in strijd zijn met de VoP- en SCT- of SCT Inst-rulebooks. Als u ondanks een waarschuwing doorgaat, doet u dat alleen na aanvullende controles en in overeenstemming met uw interne procedures en eventuele lokale vereisten.
Wat betekent dit voor uw bedrijf?
Voor financiële teams maakt VoP accurate en consistente tegenpartijgegevens belangrijker. Veel zakelijke bankrekeningen staan op naam van de juridische entiteit, terwijl ERP- en boekhoudsystemen handelsnamen, afkortingen of oude bedrijfsnamen kunnen gebruiken. Zulke verschillen kunnen leiden tot partial match- of no match-resultaten.
De implementatie-Q&A van de Europese Commissie verduidelijkt dat voor rechtspersonen de “naam van de begunstigde” de juridische naam of de commerciële naam kan zijn, afhankelijk van wat beschikbaar is in de systemen van de PSP. In de praktijk moeten bedrijven focussen op consistentie, in plaats van ervan uit te gaan dat alleen de volledige juridische naam ooit zal matchen. Door juridische namen, handelsnamen, IBAN’s en identificatoren zoals btw-nummers en LEI’s op elkaar af te stemmen in facturen, onboardingformulieren, bankmandaten en interne stamgegevens, kunnen onnodige VoP-waarschuwingen worden verminderd.
VoP is een standaardverplichting voor PSP’s, maar de regelgeving geeft zakelijke gebruikers enige flexibiliteit. Zakelijke gebruikers kunnen ervoor kiezen om geen VoP-controles te ontvangen voor betalingsopdrachten die deel uitmaken van een bulkbetalingsbestand, op voorwaarde dat de PSP deze optie aanbiedt in overeenstemming met artikel 5c(6). Zelfs als u voor bepaalde bulkbestanden voor een opt-out kiest, helpt betere datakwaliteit nog altijd om operationele risico’s en blootstelling aan fraude te verminderen.
De link tussen VoP en uw LEI
Een Legal Entity Identifier (LEI) is een unieke code van 20 tekens die rechtspersonen identificeert die betrokken zijn bij financiële transacties. Hij maakt deel uit van het wereldwijde LEI-systeem, dat wordt beheerd door de Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF), die de Global LEI Index onderhoudt als een gezaghebbende, open databank met actuele en historische LEI-records en bijhorende referentiegegevens.
GLEIF legt uit dat elk LEI-record gekoppeld is aan geverifieerde referentiegegevens over de entiteit, zoals de officiële naam en het geregistreerde adres, en, waar beschikbaar, informatie over de eigendomsstructuur. Toezichthouders, banken en marktinfrastructuren gebruiken LEI’s al om tegenpartijen op een gestandaardiseerde manier te identificeren, vooral voor rapportage en Know Your Customer-processen.
Het EPC VoP scheme rulebook laat toe dat een identificatiecode die een juridische begunstigde ondubbelzinnig identificeert, zoals een btw-nummer of een LEI, wordt gebruikt als alternatief voor de naam in VoP-verzoeken wanneer de PSP dit ondersteunt. Dit betekent niet dat een LEI VoP vervangt of garandeert dat elke PSP LEI-gegevens zal gebruiken in zijn matchingproces. Omdat een LEI uw entiteit koppelt aan gestandaardiseerde referentiegegevens, kan hij wel bijdragen aan schonere onboarding, consistentere tegenpartijrecords en betrouwbaardere identificatie in processen waarin banken, PSP’s of zakelijke partners ervoor kiezen om LEI-informatie te gebruiken.
Door uw LEI en officiële entiteitsgegevens op facturen, contracten en onboardingvragenlijsten te vermelden, maakt u het voor tegenpartijen makkelijker om u correct in hun systemen aan te maken. Dat kan op zijn beurt het risico op VoP-waarschuwingen door inconsistente gegevens verminderen. Als u een nieuwe LEI moet registreren of een bestaande LEI moet verlengen, kunt u dit online doen via LEI Nederland op https://lei-nederland.nl, een officiële LEI Registration Agent voor Nederlandse bedrijven.
Wat moet u nu doen?
Spreek eerst met uw PSP’s over hoe zij VoP implementeren. Vraag welke betalingen binnen het toepassingsgebied vallen, hoe de verschillende matchresultaten in uw kanalen worden weergegeven en welke opties u hebt voor bulkbestanden en opt-outs voor zakelijke gebruikers. The European Payments Council (EPC) Verification of Payee scheme page is een nuttige publieke referentie voor de scheme-regels waarop PSP’s zich afstemmen.
Bekijk vervolgens uw interne gegevens. Zorg ervoor dat uw eigen bankrekeninggegevens correct zijn en dat de namen op uw rekeningen overeenkomen met de manier waarop u uw bedrijf aan klanten en leveranciers presenteert. Reinig daarna uw leveranciers- en klantenstamdata, zodat juridische namen, handelsnamen, IBAN’s en identificatoren zoals btw- en LEI-codes nauwkeurig en consistent worden opgeslagen voor belangrijke tegenpartijen.
Controleer ten derde uw LEI-status. Bevestig dat uw LEI actief is en dat de referentiegegevens uw huidige juridische naam en structuur weerspiegelen. Vervallen of verouderde LEI-records kunnen verwarring veroorzaken in onboarding- en monitoringprocessen die op LEI-gegevens steunen. Door uw LEI-gegevens, interne records en betalingsprocessen nu op elkaar af te stemmen, bent u beter voorbereid op VoP, vermindert u betaalfrictie en maakt u het voor PSP’s en tegenpartijen makkelijker om uw bedrijf correct te herkennen.